从预约到开场

1. 设施使用申请

2. 预约取消受理期限【预定使用日30天(7)天前】

若预约取消受理期限已过,即使预定使用日当天不使用设施也须支付设施使用费用。

3. 开具使用承诺书及费用支付通知单

4. 支付使用费用【在支付期间内】

设施使用费用须提前支付。

  • 现金形式(在会场办公室支付)
  • 银行转账形式  ※须自行承担转账手续费。

5. 详细内容的商榷

同会场职工商榷设施与设备的使用内容

①推进时间表 ②会场布置
③附带设备  ④责任人  等

6.会场使用当天…请务必携带使用承诺书!

7.结算【在支付期限内】

※清结算包括附带设备等使用费及空调使用费在内的所有费用。

  • 现金形式(在会场办公室支付)
  • 银行转账形式  ※须自行承担转账手续费。