사용 신청

신청 기간

※접수 시작일부터 사용일의 7일 전까지 신청해 주시기 바랍니다.
※접수 시작일 (해당하는 달의 1일, 1월은 4일)의 오후 5시 시점에 있어서 신청한 단체로, 사용 희망일이 중복되었을 경우에는 추첨을 통해 결정됩니다.
※달을 걸쳐 연속된 날짜에 사용하는 경우에는, 그 첫날을 포함하는 달이 접수 시작에 해당되는 달입니다.
※접수 시작일에 있어서, 시가 개최하는 사업 또는 시장이 특별히 시민의 복지 증진을 위해 시행하는 행사는 우선 순위로 접수됩니다.
※표 내 ‘구분’은, 주요 시설 및 기타 시설의 사용에도 적용됩니다.

접수 일시

1월 4일부터 12월 28일까지 (오전 9시~오후 5시).
단, 시설 점검 등에 의해 임시 휴관할 경우도 있습니다.

사용 시간대 및 기간

사용 시간은 오전, 오후, 야간 또는 전일 시간대로 신청해 주시기 바랍니다.
또한, 준비 및 철거 작업에 걸리는 시간도 각 시간대에 포함됩니다.
사용할 수 있는 기간은, 연속 7일 간입니다.

사용 승인과 이용료

사용 승인

사용 승인서를 발행하오니, 사용일에 지참해 주시기 바랍니다.

시설 이용료 (행사장 비용)

시설 이용료는 선불입니다. 지정일까지, 현금 또는 은행 이체를 통해 지불해 주시기 바랍니다.
단, 이체 수수료는 본인 부담입니다.

부속 설비 등의 이용료

부속 설비 이용료, 냉난방료, 임시 전원 이용료의 지불은, 사용일까지 현금 또는 은행 이체로 지불해 주시기 바랍니다.
단, 이체 수수료는 본인 부담입니다. 부득이한 이유로, 사전에 지불이 안 되는 경우에는 미리 말씀해 주시기 바랍니다.

사용 변경 및 취소

변경과 취소 신청

사용 신청서 또는 사용 승인서에 기재된 사항이 변경 또는 취소되는 경우, 신속히 사용 변경 신청서 또는 취소 신청서를 제출해 주시기 바랍니다.

이용료 환불

이미 납부한 이용료는 원칙적으로 환불되지 않습니다. (미납의 경우, 지불해 주시기 바랍니다.)
단, 하기의 기간까지 신청하는 경우에는, 이용료를 환불해 드립니다.

메인 홀, 국제 회의실, 대회의실을 사용하는 경우	사용일 (여러 날짜를 사용하는 경우, 행사 첫날)의 30일 전까지
각 회의실 (메인 홀, 국제 회의실, 대회의실 이외)만 사용하는 경우	사용일 (여러 날짜를 사용하는 경우, 행사 첫날)의 7일 전까지

※계산일 (30일 전 및 7일 전)은, 사용일을 포함하지 않습니다.

예시

사용일		취소 가능 최종일
2017년 4월		30일 전	7일 전
1	토	3월2일	3월25일
2	일	3월3일	3월26일

사용하기 이전

사전 미팅

사용일의 1달 전까지, 회의장 담당자와 상세한 사전 미팅을 해 주시기 바랍니다.
또한, 사용하실 행사장의 사전 답사가 필요한 경우에는, 미리 연락을 주시기 바랍니다.

사전 미팅 협의 사항

①행사 내용, 스케줄, 행사장 설치, 레이아웃에 관하여
②부속 설비 등의 사용 내용과 반입 장비에 관하여
③간판, 게시물, 장식 등의 설치에 관하여
또한, 사전 미팅 때까지 총괄 책임자, 무대 진행 책임자, 접수 책임자 등 각 담당자를 결정해 주시기 바랍니다.

관련 당국에 신고

법에 의해 결정된 관련 당국에, 신고 및 인허가의 신청이 필요한 경우에는, 귀하 측에서 직접 신청해 주시기 바랍니다.

기후 북부 소방서	기후시 사기야마 1769-496	TEL:058-231-5308
기후시 보건소 (식품 위생과)	기후시 미야코도리 2-19	TEL:058-252-7194
기후 북부 경찰서	기후시 가미츠치이 2-2-22	TEL:058-233-0110

사용 당일

사용 전

사무실에서 시설 열쇠를 수령해 주시기 바랍니다.
행사 준비 등은 귀하께서 직접 준비해 주시기 바랍니다.

사용 (본방) 중

사용 기기의 조작은 귀하께서 직접 하시기 바랍니다.
단, 장비 유형에 따라 행사장 요원이 직접 조작할 수 있으니, 사전에 미리 말씀해 주시기 바랍니다.

사용 후

행사장 이용 후에는 책상 및 의자 등을 원상태로 복귀시키고, 사무실로 연락해 주시기 바랍니다.
또한, 행사장 내에 놓고 가는 물건이 없는지 확인해 주시기 바랍니다.

시설 사용 시의 주의점

접수 및 정리

입장객의 접수, 안내, 행사장 내 정리 등은 귀하께서 직접 해 주시기 바랍니다.

벽보 금지

벽면, 유리면, 문 등에 포스터, 안내 표시의 벽보 등은 삼가해 주시기 바라며, 플라스틱 팔렛 또는 고리를 사용해 주시기 바랍니다.

시민 갤러리 등의 사용

시민 갤러리 등에서 전시, 판매, 촬영 등을 하는 경우에는, 사전에 시민 갤러리 등의 사용 신청서을 제출해 주시기 바랍니다.

도난 주의

도난 방지를 위해, 귀중품 관리에 신경 써 주시기 바랍니다.

내하중 엄수

시민 갤러리의 내하중은 300㎏/㎡입니다.

쓰레기 수거

사용 시에 발생한 쓰레기는 원칙대로 귀하께서 직접 수거하시기 바랍니다.

금지 사항

사용자는 다음과 같은 행위가 발생하지 않도록 주의해야 하며, 입장객에게도 공지해 주시기 바랍니다.

①허락없이 기부금을 모으거나, 물건이나 식품을 판매하고 제공하지 마십시오.
②소음을 내는 등 타인에게 폐가 되는 행위를 하지 마십시오.
③화재, 폭발 및 기타 위험 등이 발생할 우려가 있는 행위를 하지 마십시오.
④건물 내의 제품 등을 오손 및 손상 시키는 행위는 하지 마십시오.
⑤허가 없이 광고물을 게시하거나 배포하지 마십시오.
⑥허가 없이 타 시설을 사용하거나 들어가지 마십시오.
⑦지정된 장소 외에서 음식물을 먹거나 흡연을 하지 마십시오.
⑧그 밖에, 관리 상에 필요한 지시에 어긋나는 행위를 하지 마십시오.

사용 중지 등

방책이나 규칙 등의 규정을 위반하는 경우에는, 사용 승인을 취소하거나 사용을 중지시킬 수도 있습니다.

입장객의 안전 보호를 위해

회의장을 이용할 시에는, 주최자가 입장객의 안전 확보를 위한 조치를 강구할 의무가 있습니다.
주최자는 화재 등의 재해가 발생하는 일이 없도록 충분히 주의를 기울이고, 만일 재해가 발생하는 경우에는, 안전을 확보하기 위해 다음과 같은 조치를 취해 주시기 바랍니다.

관객의 지도

공연 도중, 관객이 좌석을 뜨거나 무대에 오를 우려가 있는 행사의 경우에는, 그런 행위가 발생하지 않도록 지도 부탁드립니다. 또한, 사전에 보안 계획서를 제출해 주시기 바랍니다.

화기 등의 사용 금지

화기의 사용 및 위험물의 반입은 금지되어 있습니다.
연출 등의 효과를 위해 부득이하게 화기를 사용하는 경우에는, 사전에 미리 회의장에 연락해 주시기 바랍니다.
그 후에, 기후 북부 소방서에 ‘금지 행위의 해제 승인 신청서’를 제출하고 허가를 받은 뒤, 다시 회의장으로부터 승인을 받으시기 바랍니다.

흡연

지정된 장소 이외에서는 흡연은 삼가해 주시기 바랍니다.

정원 엄수

각 시설은 정원이 정해져 있으므로, 정원을 초과한 입장은 소방법에 의해 금지되어 있습니다. 정원을 엄수해 주시기 바랍니다.

방재 설비의 확인

소화기, 소화전, 방화문 등의 방재 설비의 설치 위치를 미리 확인하고, 종료 시에는 반드시 화기의 점검을 해 주시기 바랍니다.
또한, 장애가 되는 물건은 위의 장소 앞에 두지 마시기 바랍니다.

피난로의 확인과 안내

입장객의 피난 안내는 방화 관리자의 지시에 따라 주최자가 실행해 주시기 바랍니다.
따라서 안내원을 배치하고, 비상구 및 피난 경로를 미리 확인하여 재해에 대비해 주시기 바랍니다.

초기 소화 및 통보

화재 등의 재해가 발생할 경우에는, 초기 소화에 협력하는 것과 동시에, 가장 근처에 있는 전화기로 통제실에 연락을 하거나, 소화전에 위치한 비상 전화로 통보를 해 주시기 바랍니다.

응급 환자 등

급병이나, 부상 등의 인명 사고가 발생할 경우에는, 신속하게 사무실에 연락하여 직원의 지시를 따르시기 바랍니다.

관리 책임의 범위 및 불가항력

시설 이용 중 (준비 및 철거 작업 포함)에, 긴급 지진 발표, 화재, 화재 경보기의 발령, 정전, 강도 또는 기타 사고로 인해, 주최자 및 입장객이 손상을 입었을 경우, 회의장 측의 결함이 아닌 한 책임을 지지 않습니다.

또한, 천재지변 등의 불가항력으로 인하여 예정된 행사를 진행할 수 없는 등, 예상치 못한 사태로 손해를 입을 경우, 회의장는 그 책임을 지지 않으므로 양해해 주시기 바랍니다.

서비스 설비에 관하여

임시 전화 및 FAX

회의장에는 임시 전화 및 팩스 서비스를 제공하고 있습니다. 사전에 문의해 주시기 바랍니다.
임시 전화번호: 058-296-1337 / 058-296-1338

이용료: 한 타임당 1회선 1,380엔 (1일 4,140엔) 및 통화 요금
설치 기간: 회의장의 시설을 이용하는 기간 내
요구 사항: 인쇄물 등에 전화번호나 FAX 번호를 기재하는 경우에는, 반드시 사용되는 기간을 명시해 주시기 바랍니다.
또한, 임시 전화 회선은 2회선이므로, 그 이상 필요한 경우에는 귀하께서 직접 준비해 주시기 바랍니다.

인터넷

회의장에는 인터넷 연결 서비스를 제공하고 있습니다. 사전에 문의해 주시기 바랍니다. 회선은 VDSL 방식입니다.

이용료: 한 타임당 1회선 1,380엔 (1일 4,140엔)
설치 기간: 회의장의 시설을 이용하는 기간 내
요구 사항: 회의장은 VDSL 컨버터와 LAN 케이블 1개까지만 준비합니다. 노트북 및 허브 등은 귀하께서 직접 준비해 주시기 바랍니다.

엘리베이터

EV1,2,4호기： 출입구 W0.85×H2.1 ・내부 치수 W1.4×D1.35×H2.3 ・적재 하중 0.75t
EV3호기： 출입구 W0.9×H2.1 ・내부 치수 W1.2×D2.0×H2.3 ・적재 하중 1t